Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 1/8-2022
Tilstede: Steen (referent)Jørgen, Kim, Bjarne, Rudi, Lone
Afbud: Søren
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne
Bjarne:Alt ok
Jørgen:Alt ok
Kim:Alt ok
Rudi:Alt ok
Steen:
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 4, 2. tv. – 3 rum – 1. oktober
Tårnby Torv 1, 4 A – 2 rum – 1. oktober
Carporte,PT er der skrevet 8 op til plads ved blok 2-10, 4 ved vuggestuen og
9 til garager på Glamsbjergvej
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert(udendørs) ved carportene ved vuggestuen
Der er givet tilladelse til 15 beboere at holde kat
Fordelingsnøgle er underskrevet og sendt til AAB
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, informerer nr. 31 – Bliv klogere på AAB`s it-system
2. AAB, Informerer nr. 32 – Pas på fupmails
3. AAB, Informerer nr. 33 – AAB indgår aftale om måtteservice med Elis Danmark
4. AAB, nyt til ejendomsfunktionærer nr. 14.Brug hovedet når du bruger kroppen
5. AAB, nyt til ejendomsfunktionærer nr. 15. Pas på dine adgangskoder
6. AAB, nyt til ejendomsfunktionærer nr. 16. Har du mødt din arbejdsgruppe
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, møde med Gorm omkring friarealberegning
2. AAB, møde med Gorm omkring parkeringspladser ved højhuset
3. AAB, fremlejekontrakt til bolig tt 32, st. th. indtil den 31/1-23
4. AAB, brandlejligheden, beboer ønsker svar på hvornår de kan flytte ind. (vi henviser til forsikringen)
5. AAB, Ophævelse af lejekontrakt behandles af AAB
6. AAB, egenkontrol udført
7. Forslag til regler om kommende p-selskab er indkommet. Der var 25 beboere som havde forslag. De bliver behandlet af bestyrelsen og det kommende p-selskab som er Din Parkering A/S
8. Problemer med elevatorerne i højhuset er løst
9. 17/7-22, kl. 21,00 blev det meddelt fra beboeren i TT 1, 5. F, at ruden til køkkenet var blevet smadret. Afdelingen satte plade for vinduet og afventer videre til beboeren kommer hjem fra ferie
10. Problemer med manglende rengøring i Højhuset er løst
11. Hvepse problemer på området bliver løst efterhånden som de opstår
12. Henvendelse fra Tårnby Kommune om hvis vi havde kameraovervågning skulle de registreres i POLCAM
13. Maling af opgangene går i gang efter afstemning om farvevalg Starttidspunkt på malerarbejdet forventes i uge 44 + 45 i Højhuset og derefter de andre blokke
Pkt. 6 – Nye meddelelser til beboerne
(Afventer)
Pkt. 7 – Regnskab
Henvendelse fra AAB om negativ afkast på opsparede midler, beløbet vil blive fordelt til samtlige afdelinger og vil resultere i huslejeforhøjelse
Pkt. 7 – DV-plan
Projekter på dv-planen i 2022
Maler: Garager/Carporte (er i gang)
Maler: Hegn og stolper. (er i gang)
Maler: Maling af opgange. (forventet start i uge 44)
Murer: Sokler og fundament. (Afventer)
Tømrer: Garager/Carporte. (afventer om der er nødvendigt)
Legeplads: Udstyr og sand. (er i gang)
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (Vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen)
DV-planen for 2023 er lavet
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde
Kontortid mandag den 5/9-22.kl. 18,00 på kontoret
B- møde mandag den 12/9-22. kl. 18,00 på kontoret
|
|
|