Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 12/4-2021
Tilstede: Steen (referent) Kim, Jørgen, Bjarne, Rudi.
Afbud: Fraværende p.g.a. 5 personers reglen. Søren, Lone.
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Det blev besluttet at p.g.a. der bliver kørt for stærkt langs blokken 2-10 at fartskiltet skal rettes til 15 km.
Det blev besluttet at fremover bliver indkaldelsen og referatet tilsendt bestyrelsen og suppleanterne som mail.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Bjarne: alt ok.
Jørgen: alt ok.
Kim: kælderdør i nr. 20 i opgangen slæber mod gulvet. Pap i kældergangen i Højhuset. Tallerkener og gryder står udenfor indgangsdør i højhuset.
Rudi: alt ok.
Steen: alt ok.
Flyttelejligheder:
Afventer: Glamsbjergvej 1 A, 1. Tv.– 1 rum.
Carporte, PT er der skrevet 6 op til plads ved blok 2-10, 4 ved vuggestuen og
10 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert (udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, bestyrelsesnyt.
2. AAB, informerer nr. 19 – dialogmøder den 19/4 og 29/4 (hvis der er muligt deltager Rudi).
3. AAB, informerer nr. 20 – legepladseftersyn. (Bjarne undersøger AAB`s tilbud).
4. AAB, cirkulære C 5 – politik for beboerservice og information er blevet revideret.
5. AAB, informerer nyt fra IT, angående login i iSyn, autosignatur på mails og DocuNote.
6. AAB, indkaldelse til årlig bygningsgennemgang tirsdag den 22/6-21, kl. 8,00. (Ronni deltager).
7. YouSee nyhedsservice tilbyder brochurer. (vi har bestilt dem som har betydning for beboerne).
8. Dansk Kabel Tv informerer om at boligforeningen har fået ny kontaktperson.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, møde med Casper Skou angående håndtering af minihelhedsplan.
I beslutningsreferatet fra mødet står der at AAB skal lave en informationsskrivelse til beboerne ift. Projektet.
Forretningsføreraftalen er blevet underskrevet.
2. AAB, angående kommende medlemsmøde vil AAB vende tilbage ang. flytning af mødet eller mulig afholdelse af mødet. Medlemsmødet er foreløbig udskudt til august måned. Der er hængt sedler op i opgangene.
3. AAB, referat fra Supportbesøg (egenkontrol), fremover skal glatførebekæmpelse anmeldes til AAB som udbetaling.
4. AAB, brev angående refusion hos beboer. (Juridisk afdeling bliver kontaktet).
5. AAB, referat fra statusmøde med leverandører i forbindelse med iSyn.
6. nyt om renovering af butikscentret, hotel og lejlighedsbyggelser. Tidsplan fra Artelia Group. Lokalplanen er til behandling på byrådsmøde den 23. marts 2021 derefter skal det i offentlig høring. (vi afventer og ser på lokalplanen hvor meget de kommer til at betyde for vores afdeling og den offentlige høring).
Der er afholdt møde med Gorm fra AAB angående mulighed for at mulige fremtidige boliger i forbindelse med det nye center kan indgå som medlemmer af afd. 113.
7. Den 10/4-21 har der været indbrud i 2 kælderrum i højhuset.
Pkt. 6 – Regnskab.
Regnskabet 2020 er godkendt. (årets resultat/overskud 325.168 kr.).
Pkt. 7 – DV-plan.
Projekter på dv-planen i 2021.
Maler: Hegn og stolper, plankeværk bag carportene 2-10 imod villaerne.
Murer: Sokler og fundament.
Tømrer: Nye vinduer i vaskeriet. (der er hentet 2 tilbud så det kan godt starte op).
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen).
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Næste kontortid er mandag den 3/5-2021, fra kl. 18,00-19,00. (hvis corona situationen ikke giver problemer)
Næste bestyrelsesmøde er mandag den 10/5-2021, kl. 18,00, på kontoret eller i festlokalet, alt efter Corona situationen
|
|
|