Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 13/12-2021
Tilstede: Steen (referent) Jørgen, Kim, Søren, Lone
Afbud: Rudi, Bjarne
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat
Indberetninger til AAB angående ulovlig udlån af lejligheder, tomme lejemål og opfølgning på løbende sager angående hund og affald i lejlighed
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne
Bjarne: Afbud
Jørgen: Alt ok
Kim: Alt ok
Rudi: Afbud
Steen: Alt ok
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 32, 1. Tv. – 3 rum – 15. Januar 2022
Tårnby Torv 1, 1. B. – 1 rum – 1. februar 2022
Tårnby Torv 4, st. tv. – 3 rum – 1. februar 2022. (kommunen)
Tårnby Torv 1, 6. F – 2 rum – 15. februar 2022
Tårnby Torv 34, 1. tv. – 3 rum – 1. marts 2022. (kommunen)
Carporte, PT er der skrevet 8 op til plads ved blok 2-10, 5 ved vuggestuen og
10 til garager på Glamsbjergvej
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert (udendørs) ved carportene ved vuggestuen
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, Informerer nr. 58 – Bliver I kontaktet af antenneoperatører? Så skal I vide det her
2. AAB, Informerer nr. 59 – Invitation til workshop om indkøb og effektiviseringer i AAB
3. AAB, Informerer nr. 60 – Har I en beredskabsplan?
4. AAB, Informerer nr. 62 – Leverandørbetingelser er blevet ændret
5. AAB, Informerer nr. 63 – Ny digital service til AAB`s beboere
6. AAB, Informerer nr. 64 – Fremover skal du logge på Webbestyrelse med NemID
7. AAB. Informerer nr. 65 – Boligforeningen AAB indfører Coronapas for foreningens medarbejdere
8. AAB, Informerer nr. 66 – refusion ved karantæne og sygdom med COVID-19
9. AAB, Informerer nr. 67 – Tilmelding til el på lejekontrakter, fra 1. december 2021
10. AAB, Informerer nr. 69 – Coronapas i beboerdemokrati og for AAB`s leverandører
11. AAB, Informerer nr. 70 – Længere sagsbehandlingstid på grund af ny Corona-variant
12. AAB, Informerer nr. 71 – Nye ansøgningsblanketter til kollektiv råderet og ændring af skillevægge
13. AAB, Cirkulære C8 – nye regler for faktura under 5.000 kr
14. AAB, Årligt arbejdsmiljømøde i AAB
15. Henvendelse angående legepladsinspektion fra Kathrineberg ApS. (Bjarne undersøger om vi skal skifte leverandør efter problemerne sidste år)
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, møde med Gorm og Lars den 16. december 2021 angående minihelhedsplanen
2. AAB, møde med kommunen den 16. december 2021 med Gorm og Lars for drøftelser omkring for-arealet til Højhuset angående inddragelse til vejudvidelse
3. AAB, godkendelse af kontrakt med TT-netværk, på Højhus taget
4. AAB, mulighed for at træde ud af flyttelejligheds ordningen. Bliver behandlet på OB møde i december 2021, derefter vil vi få retningslinjerne at vide
5. En repræsentant for P-selskabet Unopark deltog i vores bestyrelsesmøde hvorefter der er fulgt op på overvejelserne vi skal gøre os ved mulig parkeringsaftale
6. Henvendelse fra Parkware angående parkeringsservice. (Vi afventer til det bliver aktuelt og ser på de indkomne tilbud)
7. Fra Dansk Kabel Tv har vi modtaget brochurer med gode råd om installation af el-ladestandere
8. Hjertestarteren er blevet installeret på væggen af vaskeriet imod opgang nr. 12
9. Ansøgning fra kommunen om at sætte oplader op ved nr. 8 til beboers el-scooter er godkendt
10. Mandag den 6. december udbrød der brand i lejlighed TT 1, 6. D. Køkkenet udbrændte og der skal laves en del i lejligheden. (Forsikringssag)
11. Tak til de frivillige som stod for uddeling af gløgg og æbleskiver ved juletræstændingen. Det var en stor succes
12. Julefrokosten for bestyrelsen og funktionærerne blev afholdt i festlokalet. Det var en succes med god mad og underholdning. Tak til de frivillige som stod for det
Pkt. 6 – Regnskab
Meddelelse fra AAB angående tidsfrister vedrørende fakturaer og Dv-arbejde og tillægbevillinger
Pkt. 7 – DV-plan
Projekter på dv-planen i 2021
Maler: Plankeværk bag carportene 2-10 imod villaerne. (Er færdigmalet)
Maler: hegn og stolper. (afventer)
Murer: Sokler og fundament. (afventer)
Tømrer: Nye vinduer i vaskeriet. (Er færdig)
Blikkenslageren har lavet nye sålbænke. (Er færdig)
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen)
Asfalt lægning på Skolelodsvej er bestilt. (Er færdig)
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde
Næste kontortid og bestyrelsesmøde er mandag den 3/1-2022, fra kl. 18,00. På kontoret
Fra januar vil kontortiden og b-møderne blive samme dag. 1. mandag i hver måned (undtagen juli) |
|
|