Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 8/3-2021
Tilstede: Steen (referent) Kim, Jørgen, Bjarne, Søren. (med på telefon, Rudi og Lone).
Afbud:
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Bjarne: alt ok.
Jørgen: alt ok.
Kim: alt ok.
Rudi: alt ok.
Steen: alt ok.
Flyttelejligheder:
Afventer: Glamsbjergvej 1 A, 1. Tv.– 1 rum.
Carporte, PT er der skrevet 6 op til plads ved blok 2-10, 4 ved vuggestuen og 10 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert (udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, informerer nr. 3 – ny effektiviseringsaftale er på plads.
2. AAB, informerer nr. 7 – aflysning af repræsentantskabets besigtigelsestur.
3. AAB, informerer nr. 8 – AAB undersøger beboernes tilfredshed.
4. AAB, informerer nr. 10 – valg af tv- og internetudbydere (rammeaftale er på vej).
5. AAB, informerer nr. 16 – årligt orienteringsmøde med parlamentariske bestyrelser. (bliver holdt virtuelt).
6. AAB, cirkulære C1 – AAB vil gerne markere beboerdemokraters jubilæum.
7. AAB, cirkulære C3 – alle afdelinger skal indhente minimum 2 tilbud på alle opgaver i flytteboliger. (det gælder de afdelinger som har fravalgt digital opmåling og ikke er med i isyn).
8. AAB, cirkulære C4 – nye tiltag mod tomgang i erhvervslejemål.
9. AAB, information om team udlejning er kommet bagud med behandling af opsigelser.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, møde med Casper Skou angående håndtering af minihelhedsplan.
2. AAB, angående kommende medlemsmøde vil AAB vende tilbage ang. flytning af mødet eller mulig afholdelse af mødet.
3. AAB, planlagt fogedbesøg i lejlighed. Udsat igen på grund af Corona situationen.
4. AAB, supportmøde ang. egenkontrol holdes den 9/3-21 (Steen deltager).
5. AAB, påmindelse om 6 mdr. udløber Ronnies kursus i brandforanstaltninger ved gnistproducerende værktøj. (nyt kursus er bestilt).
6. AAB, statusmøde med leverandører af istandsættelse af flytteboliger. (vi meddelte at hos os var maler ok men ang. gulvbehandling var vi i tvivl om ny slebne gulve fik 3 gange lak, rengøringen var tit mangelfuld).
7. nyt om renovering af butikscentret, hotel og lejlighedsbyggelser. Tidsplan fra Artelia Group. Lokalplanen er til behandling på byrådsmøde den 23. marts 2021 derefter skal det i offentlig høring. (vi afventer og ser på lokalplanen hvor meget de kommer til at betyde for vores afdeling og den offentlige høring).
8. Problemer angående utøj hos beboer. Efter 3 besøgsrapporter som redegjorde at der ikke var noget at behandle stoppede afdelingen undersøgelserne.
9. Problemer ang. skimmelsvamp hos beboer. Efter undersøgelse og skimmelrapport stoppede afdelingen undersøgelsen på grund af at beboeren selv kunne udbedre angrebet af skimmelsvamp.
10. Problemer ang. chikane af funktionær fra beboer er blevet behandlet i AAB og resulterede i at beboeren fik en skriftlig advarsel fra AAB.
11. Problemer ang. klage over meget larm fra nabo i højhuset er blevet behandlet og beboeren som larmede er blevet advaret.
12. Problemer i elevatoren i højhuset hvor 4 personer sad fast.
13. Tilladelse til beboer ang. installation af opvaskemaskine.
14. Ansøgning fra kommunen om at sætte greb op udendørs på husmuren ved gadedøren. Tilladelse givet.
Pkt. 6 – Regnskab.
Regnskabet 2020 er godkendt. (årets resultat/overskud 325.168 kr.).
Pkt. 7 – DV-plan.
Projekter på dv-planen i 2021.
Maler: Hegn og stolper, plankeværk bag carportene 2-10 imod villaerne.
Murer: Sokler og fundament.
Tømrer: Nye vinduer i vaskeriet.
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen).
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Næste kontortid er mandag den 3/5-2021, fra kl. 18,00-19,00. (hvis corona situationen ikke giver problemer).
Næste bestyrelsesmøde er mandag den 12/4-2021, kl. 18,00, på kontoret eller i festlokalet, alt efter Corona situationen
|
|
|