Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 14/12-2020
Tilstede: Steen (referent), Rudi, Kim, Jørgen, Lone, Søren. (mødet blev afholdt med mundbind på).
Afbud: Bjarne (grundet Covid-19 situationen).
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Bjarne: (afbud).
Jørgen: alt ok.
Kim: alt ok.
Rudi: (blok 28-38) 2 juletræer hænger udenfor vinduer – nissefigur på trappe.
Steen: alt ok.
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 18, st. th. 3 rum - 1. Februar 2021.
Glamsbjergvej 3 B, st. th. – 1 rum – 1. Februar 2021.
Tårnby Torv 1, 6. F. – 2 rum – 1. marts 2021.
Carporte, PT er der skrevet 5 op til plads ved blok 2-10, 2 ved vuggestuen og 9 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert (udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, informerer nr. 53 – prokura i administrative afdelinger, fremover skal der 2 godkendelser til for godkendelse af fakturaer.
2. AAB, informerer nr. 55 – AAB undersøger, hvordan beboerne føler sig hjemme.
3. AAB, informerer nr. 58 – Samarbejdsaftale med Nicobelli VVS ApS.
4. AAB, informerer nr. 59 – Ejendomskontorer lukker og afdelingsmøder udskydes på ubestemt tid.
5. AAB, informerer nr. 60 – vi har brug for din hjælp til at sætte ord på, hvem vi er.
6. AAB, informerer nr. 61 – Ny brochure om råderet.
7. AAB, nyt til ejendomsfunktionærer nr. 19 – Gode råd til at undgå fald på jobbet.
8. AAB, info om indkøb af julegaver til funktionærer. 500,00 kr. incl. Moms.
9. AAB, Bestyrelsesnyt.
10. Tårnby Kommune, Anmodning om at vi hænger information ang. Corona situationen op i opgangene. (bliver udført)
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, vi henvendte os til AAB angående at tagpladerne på lavblokkene kunne løsrive sig ved kraftig blæsevejr. Der er foretaget eftersyn pr. lift. AAB undersøger en løsning efter at vi har fået tilbud på pålægning af presenninger på 1.7 million.
2. AAB, planlagt servicebesøg i lejlighed. Alt ok, nyt syn i marts 2021.
3. AAB, planlagt fogedbesøg i lejlighed. Udsat på grund af Corona situationen.
4. AAB, mulighed for at afholde medlemsmøde i maj 2021.
5. AAB, referat fra repræsentantskabsmødet den 25/11-20.
6. Information angående situationen omkring You See er lagt på vores hjemmeside.
7. Mødet med en repræsentant fra Bolig-net er aftalt til det sidste b-møde inden medlemsmødet, når det bliver aktuelt.
8. Problemet angående lys til tv installationerne i kælderen på Glamsbjergvej vil blive lavet fra mandag den 21/12-20.
9. Krav/påbud fra kommunen angående huller i asfalten, imellem blok 28-38 og hegnet til parkeringspladsen til centeret. Reglen er at på grund af at det er en privat fællesvej skal vi betale halvdelen af regningen. Bestyrelsen mener at det er en forkert måde at udregne det på, da det er de store biler med varer til centeret der ødelægger vejen. Vi meddelte repræsentanten fra centeret at vi ville lave vores del selv, da det ellers ville blive for dyrt for os. Efterfølgende er det hele blevet lavet af centeret, vi har ikke hørt noget angående betaling.
10. En carport har stået tom i over 1 år og ikke blevet brugt af lejeren. På grund af at der står beboere på ventelisten som undrer sig over at den står tom har bestyrelsen besluttet at opsige carporten. Alt ok om carporten, der er fundet en løsning.
11. Afdelingen har desværre været ramt af Corona. Ronni og Kim har været sygemeldte i en periode, Henrik har kun været her for at tømme skrald i den tid.
Pkt. 6 – Regnskab.
Årsafslutning af alt regnskab inden den 10. januar 2021.
Pkt. 7 – DV-plan.
Vi har modtaget referat og rettelserne på DV-planen. Det skal kontrolleres før godkendelse af os.
De ting som mangler at blive lavet fra dv-planen er planlagte til afslutning.
Maling af kældergange.
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Næste kontortid er mandag den 4/1-2021, fra kl. 18,00-19,00. (er aflyst indtil videre pga corona situationen).
Næste bestyrelsesmøde er mandag den 11/1-2021, kl. 18,00, på kontoret eller i festlokalet, alt efter Corona situationen
|
|
|