Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 9/11-2020
Tilstede: Steen (referent), Bjarne, Kim, Jørgen, Lone, Søren.
Afbud: Rudi. (på telefon hvis det bliver nødvendig).
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
(på grund af aflysning i oktober er det fra september)
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Bjarne: (Glamsbjergvej – legeplads) knallert problemet i kælderen er blevet ordnet. Legeplads ok.
Jørgen: (blok 12-16 – grønne områder) alt ok.
Kim: (Højhuset – blok 18-26) alt ok.
Rudi: (blok 28-38) alt ok.
Steen: (blok 2-10) alt ok.
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 18, st. th. 3 rum - 1. Februar 2021.
Glamsbjergvej 3 B, st. th. – 1 rum – 1. Februar 2021.
Carporte, PT er der skrevet 4 op til plads ved blok 2-10, 2 ved vuggestuen og 9 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert (udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, informerer nr. 40 - ny formand i boligforeningen, Charles Thomassen og ny næstformand, Hanne Dahlerup.
2. AAB, informerer nr. 42 - nye overenskomster for ejendomsfunktionærer og gartnere.
3. AAB, informerer nr. 43 – undersøgelse af frivilligt beboerengagement i almene boligområder.
4. AAB, informerer nr. 44 – adgangskode til webbestyrelse og iSYN.
5. AAB, informerer nr. 45 – nye initiativer i forbindelse med Corona.
Vedrører, festlokale, besøg i boliger, kontortid.
Festlokalet er lukket indtil videre, besøg i boliger foregår med mundbind, alt henvendelse i kontortiden foregår pr. telefon. Genbrugslokalet er midlertidig lukket.Disse oplysninger står på vores hjemmeside.
6. AAB, informerer nr. 46 – rekvisitionsnr. På alle fakturaer.
7. AAB, informerer nr. 47 – webinarer afholdt.
8. AAB, informerer nr. 50 – national affaldsplan, muligvis krav om at der skal sorteres affald i 10 fraktioner i boligområder.
9. AAB cirkulære C13 – præcisering af administrationsgrundlag for lokal løndannelse.
10. AAB, cirkulære C14 – ændring af forsamlingsregler på grund af corona-virus.
11. AAB, cirkulære C15 – aftale om glatførebekæmpelse. (vi fortsætter med den aftale som vores funktionærer har indgået med afdelingen).
12. AAB, nyt til ejendomsfunktionærer nr. 15 – refleksveste og ny ferielov.
13. AAB, nyt til ejendomsfunktionærer nr. 16 – undgå overbelastning – brug tekniske hjælpemidler.
14. AAB, orientering om valg af arbejdsmiljørepræsentanter.
15. AAB, ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 23/9-2020. (er afholdt).
16. AAB, repræsentantskabsmøde den 25/11-2020. (på grund af at der ikke var noget vigtigt på dagsordenen og corona situationen valgte vi ikke at deltage).
17. AAB, klargøring af boliger til indflytning 1. januar 2021.
18. ansøgning om arbejde som funktionær, er blevet besvaret.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, vi henvendte os til AAB angående at tagpladerne på lavblokkene kunne løsrive sig ved kraftig blæsevejr. AAB foreslog at vi løste det ved at få et tageftersyn via lift og efterfølgende få skiftet de plader som måtte være løse, det skal gå i gang hurtigst muligt.
2. AAB, planlagt servicebesøg i lejlighed.
3. AAB, planlagt fogedbesøg i lejlighed.
4. AAB, henvendelse fra fraflytter angående afslag i flytteregning. Vi kunne afvise alle punkterne.
5. AAB, nye blanketter vedr. ansøgning om forandringer og ændringer i lejligheder.
6. Mødet med en repræsentant fra Bolig-net er aftalt til det sidste b-møde inden medlemsmødet, når det bliver aktuelt.
7. Problemet angående installationerne fra YouSee i kælderen på Glamsbjergvej er synet. Vi indhenter tilbud på fast belysning.
8. Der arbejdes i AAB med den mulige kontrakt med YouSee som til sidst skal med på det førstkommende medlemsmøde, til afstemning.
9. Krav/påbud fra kommunen angående asfalten, imellem blok 28-38 og hegnet til parkeringspladsen til centeret, skal renoveres. Reglen er at på grund af at det er en privat fællesvej skal vi betale halvdelen af regningen. Bestyrelsen mener at det er en forkert måde at udregne det på, da det er de store biler med varer til centeret der ødelægger vejen. Vi arbejder videre med sagen før at finde en god løsning.
10. Vi har nu haft den første lejlighed som skulle laves efter det nye Isyn hvor det er helt nye håndværkere, som AAB har valgt, der skulle ordne vores lejligheder. Det var ikke den helt store succes. Fremover vil vi komme med krav til synet så alt bliver husket fra synsmanden/kvinden.
11. Juletræet er bestilt og skulle komme i uge 47, hvis det ikke giver problemer med leveringen på grund af corona.
12. Efter at det har stået i referatet at strygerullen ville blive for dyr at lave er der nogle beboere som gerne ville beholde den. Vi henviste til at man kunne sende forslag til næste medlemsmøde angående dette og i mellemtiden ville rullen blive stående.
13. Efter et dårligt lejlighedssyn efter fraflytning har boligforeningen måtte få lavet en masse i lejligheden, det har været en stor belastning for beboerne, vi har gjort alt for at det skulle slutte godt, men det har desværre taget alt for lang tid med at ordne det hele. Det beklager bestyrelsen, men som der er skrevet i pkt. 10 vil vi stramme op omkring syn af lejlighederne.
14. En carport har stået tom i over 1 år og ikke blevet brugt af lejeren. På grund af at der står beboere på ventelisten som undrer sig over at den står tom har bestyrelsen besluttet at opsige carporten.
Pkt. 6 – Regnskab.
Der er udfyldt egenkontrolskema for 3. kvartal.
Budgetopfølgning 3. kvartal er godkendt af bestyrelsen.
Pkt. 7 – DV-plan.
Det årlige dv-møde bliver tirsdag den 17. november 2020, kl. 8.00.
Nye punkter som vi gerne vil have med til mødet:
Facaderenovering på Glamsbjergvej.
Hjertestarter.
De ting som mangler at blive lavet fra dv-planen er planlagte til afslutning.
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Næste kontortid er mandag den 7/12-2020, fra kl. 18,00-19,00. (er aflyst indtil videre pga corona).
Næste bestyrelsesmøde er mandag den 14/12-2020, kl. 18,00, på kontoret eller i festlokalet
|