Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 14/9-2020
Tilstede: Steen (referent), Bjarne, Rudi, Lone, Søren.
Afbud: Jørgen, Kim.
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Bjarne: (Glamsbjergvej – legeplads) rust omkring indgangsdørene er lavet og vi undersøger om der kan blive malet omkring samtlige døre så de bliver ens.
Legepladsen er næsten færdig, den ene tagplade skal skiftes.
Jørgen: (blok 12-16 – grønne områder) Afbud.
Kim: (Højhuset – blok 18-26) Afbud.
Rudi: (blok 28-38) alt ok.
Steen: (blok 2-10) alt ok.
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 12, 2. th. 4 rum - 1. Oktober
Tårnby Torv 1, 3. B. 1 rum – 1. December
Carporte PT er der skrevet 3 op til plads ved blok 2-10, 3 ved vuggestuen og 9 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert (udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, informerer nr. 37 - ny version af Webbestyrelse (Rudi deltager i et af møderne).
2. AAB, informerer nr. 39 - nye regler for fremvisning af boliger.
3. AAB, reklamerer for Tårnby Kommune ang. ansøgning om legat til unge studerende, de skal kontakte Børne- og kulturforvaltningen, sekretariatet.
4. AAB, Bestyrelsesnyt
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, anbefalede at vi udsatte vores planlagte medlemsmøde den 7. oktober. Vi besluttede på b-mødet at vi ville følge den anbefaling og udsætte medlemsmødet til senere.
2. AAB, byggeprojektet har været til godkendelse i kommunen og er blevet godkendt.
3. AAB, i repræsentantskabsmødet den 26. august deltog Rudi og Steen hvor det blev vedtaget at AAB vil opføre private andelsboliger til sine medlemmer.
Der indkaldes til ordinær repræsentantskabsmøde den 16. september og bliver de indsendte forslag ikke vedtaget ifølge vedtægterne bliver der indkaldt igen den 23. september.
4. AAB, der skal afholdes MUS samtaler med funktionærerne.
5. AAB, sag angående mulig ulovlig udlejning af lejlighed er undersøgt af AAB som efterfølgende har afsluttet sagen da man ikke har kunne bevise noget.
Efterfølgende har lejeren opsagt lejemålet så skulle sagen være færdig.
6. AAB, godkendt delvis fremleje af lejlighed.
7. AAB, istandsættelse af flyttelejligheder på Amager og i Nordsjælland i udbud.
Vi afventer og ser hvordan det virker, lejlighederne er digitalt opmålt og håndværkerne skal give priser efter dette. Det kan betyde at vi får ny maler, gulvmand og rengøringsfirma.
8. Strygerullen på vaskeriet er gået i stykker og da der ikke er så mange som bruger den og det vil koste 18.750 kr. at få den repareret har bestyrelsen besluttet at fjerne den.
9. Brev fra beboer ang. kommende altaner er besvaret.
10. Brev fra beboer ang. hvilken maling man skal bruge i lejligheden, henviser vi til afd. 113 vedligeholdelsesstandard.
11. Brev fra ikke boende beboer ang. lejlighed på Glamsbjergvej, vi henviser til at møde i kontortiden.
12. Brev fra beboer på Glamsbjergvej at der mangler markering og skiltning angående brandvej ved parkeringspladsen. Det vil blive ordnet.
Spørgsmål ang. papcontainer på Glamsbjergvej, må vi desværre meddele at det ikke kan lade sig gøre på grund af at de ikke kan låses. Vi har prøvet, den blev fyldet med affald fra de omkringboende villaejere.
13. Vi skulle have haft møde med en repræsentant fra Bolig-Net, men han måtte melde afbud grundet de nye stramme Covid-19 regler.
14. Mødet med YouSee til medlemsmødet måtte udsættes på grund af udsættelse af medlemsmødet, kontrakten fortsætter til vi får en afgørelse på det kommende medlemsmøde.
Pkt. 6 – Regnskab.
Alt ok.
Pkt. 7 – DV-plan.
Det årlige dv-møde bliver tirsdag den 27. oktober 2020.
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Næste kontortid er mandag den 5/10-2020, fra kl. 18,00-19,00.
Næste bestyrelsesmøde er mandag den 12/10-2020, kl. 18,00, på kontoret eller i festlokalet |
|
|