Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 1/5-2023
(på grund af 3 afbud blev bestyrelsesmødet den 3/4-23 aflyst)
Tilstede: Steen (referent)Kim, Jørgen, Rudi, Søren, Lone.
Afbud: Bjarne.
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Bjarne:Afbud
Jørgen:Ok
Kim:Ok
Rudi:Vil godt have lavet markeringer foran dørene til ekstra pladserne så der ikke bliver stillet cykler og lignende så man ikke kan åbne dørene.
Steen:
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 18, st. tv. – 3 rum – 15. juni.
Carporte,PT er der skrevet 8 op til plads ved blok 2-10, 2 ved vuggestuen og
10 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 1 ledig plads til cykel eller knallert(udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Der er givet tilladelse til 16 beboere at holde kat.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, bestyrelsesnyt nr. 92.
2. AAB, Informerer nr.24 – fyraftensmøde om håndtering af beboere, der er ramt af psykisk sygdom.
3. AAB, Informerer nr. 25 – kom til workshop om indkøb og effektivisering i AAB.
4.AAB, Informerer nr. 26 – Digital udsendelse af indkaldelser til afdelingsmøderne.
5.AAB. Informerer nr. 27–dansk glasforsikring har forbedret den individuelle glasforsikring præmieneutralt.
6. AAB, Informerer nr. 28 – Husk at deltage i AAB`s årlige tilfredshedsundersøgelse (A-afdelinger).
7.AAB, Informerer nr. 32–Service Jess har lukket og slukket.
8. AAB, Informerer nr.35 – Travlhed i udlejningen.
9. AAB, Informerer nr. 36–Sirenerne hyler onsdag den 3. maj.
10. AAB, nyt til ejendomsfunktionærerne nr. 7 – har du styr på anmeldelse af arbejdsulykker?
11. AAB, nyt til ejendomsfunktionærerne nr. 8 – har I styr på de nye regler for kemi?
12. AAB, går du op i medarbejdernes arbejdsmiljø?
13. AAB, link til AAB`s IT systemer.
14 .AAB, Hjælp til input til jubilæumsbog for foreninger.
15. AAB, Ny direktør. Peter Basland.
16. AAB, afventer svar fra udlejningschef angående liste regler.
17. AAB, klage fra beboer vedrørende fraflytning vurdering.
18. Henvendelse fra beboer angående opskrivning til anden lejlighed. (vi henviste til AAB).
19. Brev til beboer angående overtrædelse af husordenen.
20. Brev fra beboer angående gulvbelægning i lejligheden, vi henviste til råderetten og fraflytningsregler.
21. Henvendelse fra DinParkering angående opsætning af ladestandere.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, opsætning af net på tagene startede den 13/2-23og var færdig den 20/3-23. Efterfølgende den 27/4-23 blev der rettet op på placeringen på græsset så man kunne slå græsset.
2. AAB, på Repræsentantskabets besigtigelsestur den 15. marts deltog Rudi og Steen. Det var i afdeling 109 i Carlsbergbyen hvor der er bygget 31 familie boliger og 195 ungdomsboliger.
3. AAB, møde den 1/3-23 med Gorm og Lars fra AAB om behandling af de nye tal angående minihelhedsplanen. Det blev aftalt at AAB skulle lave en informationsskrivelse til alle beboerne og efterfølgende vil der blive arrangeret 1 informationsmøde, ”så alle har mulighed for at deltage” og efterfølgende vil der blive et 2. møde hvor der vil blive stemt om gennemførelse af planerne.
Indkaldelsen til informationsmødet og ekstraordinær afdelingsmøde blev omdelt den 27/4-23 og forslaget om gennemførelse af fremtidsplanen blev omdelt den 4/5-23
4. AAB, varsling om servicebesøg hos beboer på grund af for meget affald i lejligheden.
5. AAB, ophør af hjælp fra kommunen til beboer efter tidligere servicebesøg.
6. Henvendelse fra Tårnby Kommune angående en midlertidig ændring i 3-4 måneder af 1-2 busruter så de skal køre forbi blok 28-38 og videre imod Løjtegårdsvej. (Bestyrelsen har svarer kommunen og vil modsætte sig forslaget). Vi har sendt brev angående skilt som var sat op om at bussen kunne køre over overdækningen, men i skrivende stund har vi ikke fået noget svar.
7.A fdelingsmødet, indkaldelsen og materialet blev delt ud den 2/5-23
8. Bestyrelsen besluttede at vælge de tilbud som var kommet fra dktv angående bredbånd, med nye priser og bibeholdelse af mailadresser. Kontrakterne er blevet godkendt og underskrevet.
9. Frisøren har opsagt lejemålet. Vi forsøger at finde anden lejer ellers skal det udlejes via ejendomsmægler.
10. Lejlighed efterdødsfald skal ikke overdrages men udlejes igen.
11. Henvendelse fra kommunen om mulig forurening af grunden på Glamsbjergvej. Vi beder om en undersøgelse omkring mulig forurening af grunden.
12. Vi har modtaget del af parkeringsbøderne (40 %) som vi modtager hvert
kvartal. Ifølge vores kontrakt med DinParkering skal der males striber til båse og resten af beløbet skal gå til godgørende formål efter valg fra os.
13. Efter problemer med tv signalet på Glamsbjergvej blev der udskiftet en defekt forstærker.
14. Der mangler stadig at få skiftet målere hos enkelte beboere. Når det er afsluttet vil der tilgå afdelingen en kode fra ista så beboerne selv kan kontrollere deres forbrug.
15. Behandling af skimmelsvamp i lejlighed er afsluttet.
Pkt. 6 – Nye meddelelser til beboerne.
(Afventer)
Pkt. 7 – Regnskab.
Godkendelse af Budgetopfølgning.
Pkt. 7 – DV-plan.
Projekter på dv-planen i 2023.
Maler: Kælderhalse.
Maler: Hegn og stolper.
Maler: Opgangskælderdøre/højhusets glas etage døre.
Maler/Murer: Svalegang/Højhuset.
Maler: Maling af opgange. (2-10 mangler).
Tømrer/Maler: Vindskeder påGaragen på Glamsbjergvej.
Legeplads: Eftersyn.
Højhuset: Eftersyn af tag.
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (Vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen).
Belægning/asfalt. (Vi afventer til efter minihelhedsplanen er udført).
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Kontortid og B- møde mandag den5/6-23. kl. 17,00 på kontoret.
|
|
|