Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 4/12-2023
Tilstede: Steen (referent) Søren, Kim, Rudi, Natasja.
Afbud: Jørgen, Lone.
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Søren (blok 28-38 – legepladsen)henstillingsrum mangler pære. Tilbud på legeplads (kommer under nye og kørende sager).
Jørgen (blok 12-16 – grønne områder) Afbud.
Kim:(blok18-26 – højhuset) sager under trappen i nr. 18, kælderrum nr. 154 mangler brædder over rummet, højhuset 4 A flasker udenfor dør, 3 K cykel udenfor dør
Rudi:(Glamsbjergvej) ok.
Steen:
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 1, 3. E – 1 rum – indflytning den 1/2-2024.
Glamsbjergvej 1 A, st. tv. - 1 rum – indflytning den 1/2-2024.
Carporte, PT er der skrevet 8 op til plads ved blok 2-10, 1 ledig ved vuggestuen
9 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert (udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, informerer nr. 60 – nu kan du vælge mellem 2 leverandører til køkkenudstyr og service.
2. AAB, bestyrelsesnyt.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, efter henvendelse fra formanden for AAB angående at vores afstemning om den ekstra etage skal tages op igen på repræsentant-skabsmødet forberedte vi os på dette. Der bliver sendt brev ud til beboerne fra AAB angående den videre behandling.
2. AAB, behandling af beboersag.
3. AAB, behandling af beboersag.
4. AAB, Vi afventer stadig svar fra AAB angående ny lejers fremleje.
5. Legeplads, vi har modtaget tilbud fra tømreren, han kan godt nå at lave det i år, angående reparation af de ting som blev bemærket ved eftersynet. Prisen er 8500 kr. og vi har sat ham i gang.
6. Angående presenningen som skal fornyes på Glamsbjergvej har vi modtaget et af de 2 tilbud vi har bedt om, prisen er 231.250,00 kr.
7. Den 14/11-23 havde vi besøg af rottefangeren fra kommunen og hans 2 hunde. De fangede 1 rotte og gik hele området igennem.
8. Fredag den 1/12-23 holdt bestyrelsen og funktionærerne julefrokost, det blev for første gang holdt ude i byen, vi var 7 deltagere og det var en hyggelig aften.
9. Søndag den 3/12-23 havde bestyrelsen indbudt til tænding af juletræet.
Det var hængt op i opgangene og lagt på hjemmesiden og på facebook, alligevel mødte der kun 20 voksne og 4 børn op, det var ikke mange ud af 193 lejligheder.
10. Vores funktionær er blevet raskmeldt.
11. Genbrugsrummet, da der ikke er den store interesse for det fra beboerne vil man prøve at kontakte forskellige organisationer for at høre om de er interesseret i de ting som står i rummet, så man kan får afleveret noget. Den fortsatte brug af rummet vil blive oplyst på hjemmesiden og facebook.
Pkt. 6 – Regnskab.
Der er afregnet for deltagelse i efterårskonferencen.
Pkt. 7 – DV-plan.
Der var DV-møde den 1/11-23.
Projekter på dv-planen i 2023.
Maler: Kælderhalse. (er startet).
Maler: Hegn og stolper. (er færdig).
Maler: Opgangskælderdøre - højhusets døre/glas på etagerne. (er færdig).
Maler/Murer: Svalegang/Højhuset.
Tømrer/Maler: Vindskeder på Garagen på Glamsbjergvej.
Legeplads: Eftersyn. (er foretaget). Reparation er startet.
Højhuset: Eftersyn af tag.
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (Vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen).
Belægning/asfalt. (Vi afventer til efter minihelhedsplanen er udført).
Pkt. 8 – Næste b-møde og kontortid.
B-møde og kontortid mandag den 8/1-24. kl. 17,00 på kontoret
|
|
|