Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 12/6-2023
(på grund af Grundlovsdag blev datoen rettet til 12/6-23)
Tilstede: Steen (referent)Kim, Jørgen, Rudi, Lone, Natasja.
Afbud: Søren
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Søren:Afbud
Jørgen:Ok
Kim:Ok
Rudi:Reklamer på gulvet i 3 B Glamsbjergvej.
Steen:
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 18, st. tv. – 3 rum – 15. juni. Er udsat – venter på skifteretten.
Carporte,PT er der skrevet 8 op til plads ved blok 2-10, 2 ved vuggestuen og
10 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 1 ledig plads til cykel eller knallert(udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Der er givet tilladelse til 16 beboere at holde kat.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, Informerer nr. 37 – AAB har indgået en toårig rammeaftale med Mesterflyt.
2. AAB, Informerer nr.38 – rapporter fra tilfredshedsundersøgelse.
3. AAB, Informerer nr. 40 – Ny måde at logge på AAB`s IT-systemer.
4. AAB, Informerer nr. 41 – bliv klogere på AAB`s IT-systemer.
5. AAB. Informerer nr. 42 – AAB`s inspektører med personaleledelsesansvar skifter titel til ”driftleder”.
6. AAB, nyt til ejendomsfunktionærerne nr. 10 – alle arbejdspladser skal have en rygepolitik.
7. AAB, nyt til ejendomsfunktionærerne nr. 11 – forebyggelse af ulykker om foråret og sommeren.
8. AAB, nyt til ejendomsfunktionærerne nr. 12 – din frivalgsordning stiger.
9. AAB, cirkulære 5 – brug af mastercard i afdelingerne.
10. AAB, særlig indsats for kemi – vi har svaret.
11. AAB, tilbud om besøg af supportgruppen i forbindelse med afdelingens egenkontrol.
12. AAB, skema til DKV-plan.
13. AAB, generalforsamling i AAB andel ApS.
14. Henvendelse fra familie til beboer angående bredbånd. Vi sendte beretningen hvor det står i.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1. AAB, servicebesøg til beboer angående affald i lejligheden.
2.AAB, hjælp fra AAB`s social vicevært til ny beboer fra Ukraine.
3. AAB, sidste omgang varsler til de beboere som ikke har fået skiftet varmemålere.
4. AAB, rapport fra bygningsgennemgang er modtaget.
5.Gratis undersøgelse er bevilget af Region Hovedstaden af mulig forurening af jord område på Glamsbjergvej. (området hvor den gamle tank til fyringsolie har ligget).
6.Opgangene er færdigmalede og på baggrund af at alting var gået så godt inviterede afdelingen malerne (og funktionærerne) på 3 stk. smørrebrød.
7.DKTV har meddelt at de vil opgradere vores netværk den 16/6 men blev senere rettet til den 19/6. Alle kunder vil få ændret deres abonnement pris og nye hastigheder fra den 1/9-23.
8.Beboer på Glamsbjergvej har fået afslag på opsættelse af festtelt på græsområdet.
9.På grund af problemer med uindregistrerede biler i carport har beboer fået en måned til at løse problemet eller vil carporten blive opsagt fra afdelingen.
10.Gennemgang af afdelingsmødet.
11.Gennemgang af beslutningsreferatet fra ekstraordinært afdelingsmøde. Det bliver fulgt op med henvendelse til formanden for AAB om de lange ventetider og beboernes utilfredshed over dette.
Pkt. 6 – Nye meddelelser til beboerne.
(Afventer)
Pkt. 7 – Regnskab.
(Afventer)
Pkt. 7 – DV-plan.
Projekter på dv-planen i 2023.
Maler: Kælderhalse.
Maler: Hegn og stolper.
Maler: Opgangskælderdøre/højhusets glas etage døre.
Maler/Murer: Svalegang/Højhuset.
Tømrer/Maler: Vindskeder påGaragen på Glamsbjergvej.
Legeplads: Eftersyn.
Højhuset: Eftersyn af tag.
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (Vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen).
Belægning/asfalt. (Vi afventer til efter minihelhedsplanen er udført).
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Kontortid og B- møde mandag den7/8-23. kl. 17,00 på kontoret.
|
|
|