Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 6/3-2023
Tilstede: Steen (referent)Kim, Bjarne, Jørgen, Rudi, Søren, Lone.
Afbud:
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Bjarne:Problemer med hundelufter på græsset ved Glamsbjergvej. Der sættes hunde forbud skilt op.
Jørgen:Betonklods på parkeringspladserne ved vaskeriet burde kun stå på 1 plads og ikke over 2.
Kim:Efter udskiftning af varmemålere i opgangene skal der pletmales da de nye er mindre end de gamle målere.
Rudi:
Steen:
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 1, 1. H – 1 rum – 1. April.
Tårnby Torv 1, 7. D. – 1,5 rum – 15. April. (kommunen).
Glamsbjergvej 3, B, st. tv. – 3 rum – 15. April.
Carporte,PT er der skrevet 8 op til plads ved blok 2-10, 2 ved vuggestuen og
10 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 2 ledige pladser til cykel eller knallert(udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Der er givet tilladelse til 16 beboere at holde kat.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, Informerer nr. 11 – Fyraftensarrangement om håndtering af beboere som er ramt af psykisk sygdom.
2. AAB, Informerer nr.12 – Bogføring af vedligeholdelsesarbejde.
3. AAB, Informerer nr. 13 – Lavere stigning i aconto betalingerne end forventet.
4. AAB, Informerer nr. 15 – Er der tid til at købe nyt arbejdstøj? Så læs lige dette først.
5. AAB, Informerer nr. 18–AAB`s årlige tilfredshedsundersøgelse.
6. AAB, Informerer nr. 19 – Digital indkaldelse til afdelingsmøder kræver brug af SMS-service.
7. AAB, Informerer nr. 20 –AAB indgår aftale med Dansk Elevatorservice.
8. AAB, Informerer nr. 21 – Har I fået bestilt legepladseftersyn?
9. AAB, Cirkulære nr. 3–Øget fokus på afdelingens lager- og inventarlister og tærskelværdierne i den økonomiske fuldmagt.
10.AAB, Spørgeskema om hverdagsdemokrati til afdelingsformænd i den almene sektor.
11.Spørgsmål fra beboer om at låne festlokalet til udstilling og salg af kunst i Påskedagene blev besvaret med at festlokalet er forbeholdt beboerne til private arrangementer.
12.Spørgsmål fra beboer om ændring af parkerings ordningen så man kan reservere tilladelser for flere dage af gangen. Vi henviser til at sende det ind som forslag på det kommende medlemsmøde.
13.Henvendelse fra beboer om at der foregår ulovligt hundehold undersøges af bestyrelsen.
14.Meddelelse fra Tårnby Kommune om at den nye parkeringsordning træder i kraft den1. marts 2023.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1.AAB, opsætning af net på tagene startede den 13/2-23 på blok 28-38 og bliver gjort på alle blokkene alt efter hvordan vejret er.
2.AAB, på Repræsentantskabets besigtigelsestur den 15. marts deltager Rudi og Steen.
3. AAB, Indkaldelse til årlig bygningsgennemgang den 24. maj 2023. Ronni og (muligvis) Bjarne deltager.
4. AAB, møde den 1/3-23 med Gorm og Lars fra AAB om behandling af de nye tal angående minihelhedsplanen. Det blev aftalt at AAB skulle lave en informationsskrivelse til alle beboerne og efterfølgende vil der blive arrangeret 2 informationsmøder, ”så alle har mulighed for at deltage” og efterfølgende vil der blive et tredje møde hvor der vil blive stemt om gennemførelse af planerne.
5.Henvendelse fra Tårnby Kommune angående en midlertidig ændring i 3-4 måneder af 1-2 busruter så de skal køre forbi blok 28-38 og videre imod Løjtegårdsvej. (Bestyrelsen har svarer kommunen og vil modsætte sig forslaget).
6.Afdelingsmødet, forslag til indkaldelsen blev afleveret til bestyrelsen til godkendelse. Bestyrelsesmedlem Bjarne som er på valg, ønskede betænkningstid om han ville stille op igen, da han mener at han bliver holdt udenfor de møder der bliver holdt med AAB og kommunen som Steen deltager i.
7.Bestyrelsen besluttede at vælge de tilbud som var kommet fra dktv angående bredbånd, med nye priser og bibeholdelse af mailadresser. Kontrakterne sendes til Jura for godkendelse.
8.Indkøb af beholder til brugte batterier til ophængning udvendig på vaskeriet.
9. Opstart af oprydning i cykelrummene da der står mange forskellige ting og ødelagte cykler og cykler der ikke bliver brugt.
Pkt. 6 – Nye meddelelser til beboerne.
(Afventer)
Pkt. 7 – Regnskab.
Afventer.
Pkt. 7 – DV-plan.
Projekter på dv-planen i 2023.
Maler: Kælderhalse.
Maler: Hegn og stolper.
Maler: Opgangskælderdøre/højhusets glas etage døre.
Maler/Murer: Svalegang/Højhuset.
Maler: Maling af opgange. (2-10 mangler).
Tømrer/Maler: Vindskeder påGaragen på Glamsbjergvej.
Legeplads: Sand og rep.
Legeplads: Eftersyn.
Højhuset: Eftersyn af tag.
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (Vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen).
Belægning/asfalt. (Vi afventer til efter minihelhedsplanen er udført).
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Kontortid og B- møde mandag den3/4-23. kl. 17,00 på kontoret.
|
|
|