Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 6/11-2023
Tilstede: Steen (referent)Søren,Jørgen, Rudi, Lone.
Afbud: Kim, Natasja.
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Søren (blok 28-38 – legepladsen)vågelyset i kældergangen er svagt.
Jørgen (blok 12-16 – grønne områder)ok.
Kim:(blok18-26 – højhuset) Afbud..
Rudi:(Glamsbjergvej) ok.
Steen:
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 1, 1. B – 1 rum – indflytning den 15/12-2023.
Tårnby Torv 4, 2. th. – 3 rum – indflytning den 15/1-2024.
Tårnby Torv 1, 1. K – 2 rum – indflytning den 1/2-2024.
Carporte,PT er der skrevet 8 op til plads ved blok 2-10, 1 ved vuggestuen og
10 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 1 ledig plads til cykel eller knallert(udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, udbud rengøringsservice.
2. AAB, planlægning for udbytte af fjernvarmetilslutning. (COWI).
3.Tårnby Kommune, renovation, ødelagt tekstil, fra 4. december 2023.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1.AAB, efterårskonference. Søren var med og kunne fortælle om nogle af de nye tiltag som AAB planlægger.
2.AAB, der har været legepladseftersyn, vi har fået en rapport. Ud fra den rapport beder vi tømreren om et tilbud på renovering.
3. AAB, efter fuldmagt er undersøgelsen af miljø ved tt 1 bestilt.
4.AAB, Vi afventer svar fra AAB angående ny lejers fremleje.
5. AAB, behandling af minihelhedsplanen forventes at starte medium november 2023.
6. AAB, repræsentantskabsmøde, Steen og Jørgen deltager.
7. AAB, angående problemet med hegn imod naboen på Glamsbjergvej afventer vi da der er store udgifter forbundet med hvis der skal landinspektør på.
8. AAB, de sidste beboere som ikke har reageret på de skriftlige henvendelser fra Ista vil blive kontaktet af jura for videre behandling.
9. Juletræet er bestilt og kommer den 21/11-23.
10. Juletræets tænding bliver den 1. december og den officielle tænding bliver 1. søndag i advent med servering udenfor på plænen.
11. Da Rudi flytter til en anden boligforening skal vi på et tidspunkt have valgt en ny kasserer. Vi afventer til Rudi afleverer nøglerne med indkaldelse til ekstraordinært medlemsmøde.
12. Sygemelding fra funktionær, vi afventer tilbagemelding om tidsperiode.
Pkt. 6– Regnskab.
Godkendelse af budget er vedtaget.
Pkt. 7 – DV-plan.
Der var DV-møde den 1/11-23.
Projekter på dv-planen i 2023.
Maler: Kælderhalse. (er startet).
Maler: Hegn og stolper. (er startet).
Maler: Opgangskælderdøre (er startet) - højhusets døre/glas på etagerne.
Maler/Murer: Svalegang/Højhuset.
Tømrer/Maler: Vindskeder påGaragen på Glamsbjergvej.
Legeplads: Eftersyn. (er foretaget).
Højhuset: Eftersyn af tag.
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (Vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen).
Belægning/asfalt. (Vi afventer til efter minihelhedsplanen er udført).
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Kontortid og B- møde mandag den 4/12-23. kl. 17,00 på kontoret |
|
|