Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 7/8-2023
Tilstede: Steen (referent)Kim, Søren, Lone.
Afbud: Jørgen, Rudi, Natasja.
Pkt. 1 – Godkendelse af referatet fra sidste b-møde.
Pkt. 2 – Gennemgang af beslutningsreferat.
Pkt. 3 – Gennemgang af områderne.
Søren:OK
Jørgen:Afbud
Kim:Højhuset, 4 G tøj udenfor – 2 B møbler udenfor.
Stik som sidder i afdelingens strømkasser fjernes.
Rudi:Afbud
Steen:
Flyttelejligheder:
Tårnby Torv 18, st. tv. – 3 rum – ?????. Er udsat – venter på skifteretten.
Carporte,PT er der skrevet 8 op til plads ved blok 2-10, 2 ved vuggestuen og
10 til garager på Glamsbjergvej.
Der er 1 ledig plads til cykel eller knallert(udendørs) ved carportene ved vuggestuen.
Der er givet tilladelse til 15 beboere at holde kat.
Pkt. 4 – Gennemgang af indkommen post
1. AAB, Informerer nr. 43 – søg midler fra Nordea-fonden.
2. AAB, Informerer nr.44 –udbud af rengøringsydelser.
3. AAB, Informerer nr. 45 – rabat på brændstof ved Circle K.
4.AAB, Informerer nr. 46 – skadedyrsaftale med Anticimex.
5.AAB. Informerer nr. 47 – bliv klogere på AAB`s IT-systemer.
6.AAB. informerer nr. 48 – ny samhandelsaftale for legepladseftersyn med Dalpin.
7. AAB, informerer nr. 49 – pas på IT-kriminalitet i sommerferien.
8. AAB, informerer nr. 50 – bliv klogere på AAB`s IT-system (opfølgning).
9.AAB, cirkulære 6 – TikTok er ikke tilladt på enheder stillet til rådighed af AAB.
10.AAB, cirkulære 7 – alle afdelinger er nu forsikret mod indendørs skadedyrsbekæmpelse.
11. AAB, bestyrelsesnyt.
12. AAB, efterårskonference fra fredag den 3. til søndag den 5. november 2023.
13. DKTV indbydelse til direktørens 60 års fødselsdag.
Pkt. 5 – Gennemgang af nye og kørende sager
1.AAB, repræsentantskabsmødet.
2.AAB, repræsentantskabets mødeplan for 2024.
3. AAB, efter afstemningsmødet angående ekstra tagboliger aftalte vi at formanden, Charles og direktøren Peter skulle se afdelingen tirsdag den 1. august. Ved gennemgangen af afdelingens udeområder var de meget imponerede over hvor pænt her var. Man vender senere tilbage med den videre opstart af minihelhedsplanen.
4. AAB, møde med kommunen angående det areal ved højhuset som berøres af kommunens vejprojekt.
5. AAB,henvendelse til jura angåendeny opsat hegn imod haverne på Glamsbjergvej.
6. Problemer med vejbane på Bredskiftevej blev repareret og betalt af Tårnby Forsyning.
7. På grund af problemer med uindregistrerede biler i carporten havdeen beboer fået en måned til at løse problemet ellers vil carporten blive opsagt fra afdelingen.
Problemerne er ikke blevet løst og carporten er sagt op fra den 1/9-23.
8. På grund af lugtgener i højhuset fra ting som er hældt i toiletter og vaske er der blevet omdelt sedler angående at det er forbudt da lugten bliver suget op af anlægget og derved kan lugtes i de berørte lejligheder.
Pkt. 6– Regnskab.
(Afventer)
Pkt. 7 – DV-plan.
Projekter på dv-planen i 2023.
Maler: Kælderhalse.
Maler: Hegn og stolper.
Maler: Opgangskælderdøre/højhusets glas etage døre.
Maler/Murer: Svalegang/Højhuset.
Tømrer/Maler: Vindskeder påGaragen på Glamsbjergvej.
Legeplads: Eftersyn.
Højhuset: Eftersyn af tag.
Opførelse af bygning til affaldssorterings containere. (Vi afventer til efter planer fra kommunen angående sorteringsantal og mulig plads til maskiner i forbindelse med udførelse af minihelhedsplanen).
Belægning/asfalt. (Vi afventer til efter minihelhedsplanen er udført).
Pkt. 8 – Næste kontortid og b-møde.
Kontortid og B- møde mandag den 4/9-23. kl. 17,00 på kontoret. |
|
|